Es gibt natürlich einige Informationen und Dokumente, die wir nicht jedem Aussenstehenden zugänglich machen wollen bzw. dürfen. Daher gibt es einen passwortgeschützten Bereich, der je nach Benutzerrechten verschiedene weitere Informationen zugänglich macht.

Wer nun der Meinung ist, dass er Mitglied in einem Gremium bzw. Mitarbeiter in einer UCI Kinowelt ist und sich nun fragt, wie er Zugang zu diesen geschützten Informationen bekommt: Hierfür müssen verschiedene Bedingungen erfüllt werden, die hier für einzelne Zugangsstufen aufgelistet sind:

Gesamtbetriebsratsmitglieder:

• man benötigt eine eMail-Adresse.
• es muss zwingend die Datenschutzerklärung/Nutzungsregelung unterzeichnet werden.
• Die Datenschutzerklärung ist zu einer Gesamtbetriebsratssitzung mitzubringen.

Betriebsratsmitglieder:

• auch diese müssen die Datenschutzerklärung unterzeichnen und müssen eine eMail-Adresse besitzen und angeben.
• diese bitte einem GBR-Mitglied, dass auch die Mitgliedschaft im Betriebsrat bestätigen kann, zu einer GBR-Sitzung mitgeben.

Wirtschaftsauschuss-Mitglieder:

• auch diese müssen die Datenschutzerklärung unterzeichnen und müssen eine eMail-Adresse besitzen und angeben.
• diese bitte zu einer GBR-Sitzung mitbringen bzw. einem GBR-Mitglied mitgeben.

"normale" Mitarbeiter:

wir wollen auch einige Hilfestellungen und Informationen für alle Mitarbeiter, die nicht in einem Betriebsratsgremium sind, zur Verfügung stellen. Dieser Bereich ist allerdings noch nicht ganz fertig, so dass es zur Zeit noch keinen Zugang gibt. In Zukunft wird es irgendwann einen allgemeinen Zugang für jede Kinowelt geben, der sich aus einem Benutzernamen und einem Passwort zusammensetzt. Dieses Passwort wird über die lokalen Betriebsräte oder Theaterleitungen (in Häusern ohne Betriebsrat) ausgehangen. Dieser Zugang wird von Zeit zu Zeit geändert und neu ausgehangen, damit wir halbwegs zeitnah sicherstellen können, dass nur Mitarbeiter Zugriff haben. Geplant ist derzeit, diesen Zugang einmal im Quartal zu ändern. Eine Datenschutzerklärung wird für diesen Zugang nicht erforderlich sein, da wir hier keine hypersensiblen Informationen veröffentlichen dürfen.

Die Datenschutzerklärung für Gremiumsmitglieder findet man hier: